"Kuruluş belgelerinin kaydı" programında, gelen belgenin kartında oluşturulan alanlara göre isteğe bağlı belgeleri yazdırmak mümkündür. Microsoft Word veya uygun ayar ile OpenOffice Yazarı.

Rastgele bir belge için bir şablon oluşturmak için, MS Word'de (OO Writer) yeni bir belge oluşturabilir veya örneğin gelen bir kart gibi mevcut herhangi bir belgenin şablonunu düzenlemek için açabilirsiniz.

Microsoft Word'de Geliştirici sekmesini etkinleştirmeniz gerekir.

Bunu yapmak için öğeyi seçin bağlam menüsü"Panel kurulumu hızlı erişim"(Word penceresinin sol üst köşesindeki daireye sağ tıklayın).

Resmi büyüt

Kelime Seçenekleri penceresi açılır.

"Genel" bölümünde, "Şeritte Geliştirici sekmesini göster" onay kutusunu işaretleyin ve ardından Tamam'ı tıklayın.

MS Word 2010'da (ve daha eski)"Şeridi Özelleştir" bölümünde "Geliştirici" sekmesi etkinleştirilir (menüsü Dosya-Seçenekler-Şeridi Özelleştir).

Resmi büyüt

Resmi büyüt

Şeritte Geliştirici sekmesi görünür.

İhtiyacımız olan düğmeler "Önceki sürümlerin biçimleri" bloğunda bulunur.

Önceki sürümlerin Microsoft Word'ünde çalışırken, MS'de etkinleştirmelisiniz özel kelime"Şekiller" adlı Araç Çubuğu (Ana menü öğesi "Görünüm" - "Araç Çubukları" - "Şekiller").

Resmi büyüt

eklenebilir nesneler olarak Word belgesi"Form Alanları" kullanılır.

Form alanları için gölgelemeyi etkinleştirmek için "Formlar" araç çubuğundaki "a" simgesine tıklayın. İmleci şablonda istediğiniz yere yerleştirin ve "Formlar" araç çubuğunda "ab" harflerinin bulunduğu en soldaki simgeye tıklayın. Şablonun geçerli konumuna özel bir "Form alanı" nesnesi eklenecektir.

"Form alanı" üzerinde farenin sol tuşuna çift tıklayın ve bu nesnenin özelliklerinin ek bir penceresi açılacaktır. Şimdi onun "Yer İşareti" özelliğiyle ilgileniyoruz. Bu, programdan kendisine atıfta bulunulabilecek nesnenin çok sembolik tanımı olacaktır.

Bu atama (sekme) herhangi bir şey olabilir. Tek sınırlama, tüm şablon içinde benzersiz olması gerektiğidir. Ancak, bunu Word'ün kendisi izleyecektir.

Yer imi değerlerinin program alanlarına uygunluğu Organizasyon belgelerinin kaydı:

Gelen posta

TextField1 - gelen numara
TextField2 - Gelen tarih
TextField3 - HH ay YYY biçiminde gelen tarih
TextField4 - Medya
TextField5 - Belge Türü
TextField6 - Gönderen
TextField7 - Giden No.
TextField8 - Giden tarih
TextField9 - Alıcı
TextField10 - Belge adı
TextField11 - Belge Özeti
TextField12 - Sanatçı
TextField13 - Çözünürlük Yer Paylaşımı Tarihi
TextField14 - Çözünürlük
TextField15 - Giden numaramız
TextField16 - Giden tarihimiz
TextField17 - Son Tarih
TextField25 - Kontrol Tarihi
TextField18 - Kontrol
TextField19 - Yürütme işareti
TextField20 - Konum (Durum No.)
TextField21 - Örnek Sayısı
TextField22 - Sayfa sayısı
TextField23 - Sayfa Numaraları
TextField24 - Belgenin yüklenici tarafından alındığı tarih

Giden posta

TextField31 - Giden No.
TextField32 - Giden tarih
TextField33 - SS ay YYY biçiminde giden tarih
TextField34 - Gelen numara
TextField35 - Gelen tarih
TextField36 - Medya
TextField37 - Belge Türü
TextField38 - Alıcı
TextField39 - Gönderen
TextField40 - Sanatçı
TextField41 - Giden Konu
Metin Alanı 42 - Konum (Durum No.)
TextField43 - Kontrol Tarihi
TextField44 - Kontrol
TextField45 - Örnek Sayısı
TextField46 - Sayfa sayısı
TextField47 - Sayfa Numaraları
TextField48 - Son Tarih
TextField49 - Belge Adı
TextField50 - Gelen alıcı numarası
TextField51 - Alınma Tarihi

Dahili belgeler

TextField61 - Belge No.
TextField62 - Belge Tarihi
TextField63 - Belgenin HH ay YYY biçimindeki tarihi
TextField64 - Ek numara
TextField65 - Belge Türü
TextField66 - Şunlar için geçerlidir
TextField67 - Başlatıcı
TextField68 - Sanatçı
TextField69 - Başlık
TextField70 - İçerik
TextField71 - Konum
TextField72 - Kontrol Tarihi
TextField73 - Kontrol
TextField74 - Örnek Sayısı
TextField75 - Sayfa sayısı
TextField76 - Sayfa Numaraları
TextField77 - Belgenin yüklenici tarafından alındığı tarih
TextField78 - Son Tarih
TextField79 - Alıcı

TextField100 - Kuruluş adı

OO Writer'da çalışırken

İlk olarak bir sözleşme şablonu oluşturuyoruz. Standart metni yazıyoruz, bilgilerimizi eklememiz gereken yerlere giriş alanlarını ekliyoruz. Bu şu şekilde yapılır:

1) "Ekle" -> "Alanlar" -> "Gelişmiş ..." menüsünde; (İngilizce Ekleme Alanları-Diğer)
2) açılan pencerede "İşlevler" sekmesini seçin;
3) sekmesinde, listeden "Giriş Alanı" alan türünü seçin;
4) "İpucu" alanına bu alan için benzersiz bir ad yazın (İngilizce sürümde Ekle düğmesi, metin alanını doldurun).

Belgeyi doc uzantısıyla kaydediyoruz. Şablon hazır.

OpenOffice Writer için DOT uzantılı MS Word şablonlarını kullanabilirsiniz.

Resmi büyüt

Kartı ofis çalışmanızda alışıldığı gibi düzenleyin ve sonra değiştirilen şablonu diskteki herhangi bir yere (örneğin, "Belgelerim" klasörüne) şablon olarak kaydedin.

Bunu yapmak için, MS Word'de (OO Writer) Dosya-Farklı Kaydet menü öğesini seçin, dosya türünü "Kelime Şablonu" olarak ayarlayın (OpenOffice Writer için DOC dosya türü).

Resmi büyüt

Ardından Microsoft Word'ü (OpenOffice Writer) kapatın.

Resmi büyüt

Gelen evrak için oluşturulan şablonu programa girmek için gelen evrak kartındaki "Şablonu yazdır" butonuna tıklayınız.

Gelene isteğe bağlı belgelerin şablonlarını ekleyebileceğiniz / silebileceğiniz / yazdırabileceğiniz "Belge şablonunu yazdır" bölümü açılacaktır.

İnsan Emülatörü ile web formlarını doldurma videosu
bir çevrimiçi bülten panosuna bir reklam gönderme örneğinde

İnternette aktif olan birçok kullanıcı, sürekli olarak çeşitli web formlarını doldurmakla karşı karşıya kalmaktadır. Sosyal ağlarda veya çevrimiçi servis, lütfen formu doldurun, ürün incelemesi gönderin, foruma bir mesaj gönderin, yeni materyaller gönderin, bir bloga veya VK grubunuza yeni bir mesaj gönderin, devlet web sitesinde bir anket doldurun, yeni bir tweet gönderin, her yerde bir form doldurmanız gerekiyor.

Ve İnternet'teki etkinliğiniz ne kadar geniş olursa, çok sayıda çevrimiçi form doldurma ihtiyacıyla o kadar sık ​​karşılaşırsınız. Ve bir noktada, bu rutine diğer her şeyden daha fazla zaman harcadığınızı fark ediyorsunuz. Bir form doldurma programı olan İnsan Emülatörünün kullanışlı olduğu yer burasıdır. Bir otomatik tamamlama programı kullanmak, işinizi büyük ölçüde basitleştirecek ve sizi bu sıkıcı ama gerekli aktiviteden kurtaracaktır.

Neden İnsan Emülatörü

• Human Emulator, formun tamamen komut dosyalarında yürütülmesi veya form doldurmanın birkaç sayfaya yayılması da dahil olmak üzere herhangi bir web sitesinde veya çevrimiçi hizmette formu sizin için doldurabilir.
• Formun gerçek bir kullanıcı için doğrulaması olsa bile, program böyle bir formu sorunsuz bir şekilde işleyebilir. Gerekirse programı kullanarak form doldururken gerçek bir klavye ve fare kullanabilir veya bunların olaylarını kullanabilirsiniz.
• Form doldurma verileri TXT, HTML, CSV, XML vb. dosyalarda saklanabilir. veya veritabanında. Program ayrıca formu doldururken gerekli tüm dosyaları veya resimleri indirebilir.

Nasıl çalışır

Programda bulunan dillerden herhangi birinde (PHP, C #, JavaScript (Node.js), Python) bir komut dosyası komut dosyası yazarsınız, burada program komutlarını kullanarak yapılması gereken tüm gerekli eylemleri listelersiniz. ilgilendiğiniz formu doldururken. Web formlarını doldurmak oldukça basit bir iştir ve bir komut dosyası komut dosyası oluşturmak genellikle kullanıcılar için zorluk yaratmaz, ancak anahtar teslim bir çözüme ihtiyacınız varsa, ihtiyacınız olan komut dosyasını yazmanıza yardımcı olacak bir uzman her zaman bulabilirsiniz. Profesyoneller veya herhangi bir serbest değişim. Sonuç olarak, gerektiğinde yeni bir veri formatı veya bir formla çalışırken yapılan diğer değişiklikler için kolayca ve hızlı bir şekilde yeniden oluşturulabilen, size özel tamamen benzersiz bir çözüm elde edersiniz.

İnsan Emülatörü web formlarını doldururken neler yapabilir?

Arama modülü kurulu değil.

Nadezhda Balovsyak

Örneğin, ürünleri kaydettirmek, materyal göndermek veya çevrimiçi alışveriş yapmak için internette çok fazla zaman harcamak zorunda kalan kullanıcılar, çeşitli web formlarını doldurmak için çok zaman harcarlar. Girişler, şifreler, isimler, adresler, posta kodu ve çok daha fazlası ...

Hemen hemen aynı verileri girdikten sonra kaydın tamamlanması için sonsuz bekleme. Bu rutin işi basitleştirmek için, formları otomatik olarak doldurmak için tasarlanmış özel programlar olabilir.

Web'de bu sınıfın birçok programı var, ancak bu tür programların çoğu genellikle çok dar uzmanlığa sahip olduğundan, aralarında yalnızca birkaç gerçek genelci var.

İnternette gezinirken, genellikle aynı verileri - soyadı, ad, adres, doğum tarihi ve çok daha fazlasını belirterek web sayfalarında çeşitli formlar doldurmanız gerekir. Kullanarak özel programlar bu verileri özel bir veri tabanına kaydedebilir ve gerekirse web sayfalarındaki formlara dönüştürebilirsiniz.

IE Komut Dosyası

Geliştirici sitesi: www.iescripter.com
Dağıtım boyutu: 1.2 Mb
Durum: ortak yazılım

Kurulumun bir sonucu olarak, IE Scripter tarayıcı araç çubuğuna kendi düğmesini ekler Internet Explorer... Web sayfasındaki formu karşıladıktan sonra verileri girmeniz ve ardından bu butona tıklamanız gerekmektedir. Tarayıcı penceresinde, programın çalışmasının kontrol edildiği ek bir panel görüntülenecektir. Girilen verileri forma kaydedebilirsiniz. Aynı zamanda program, hangi değerlerin kaydedileceğini ve hangilerinin atlanacağını seçmenize izin verir.

Formu başka bir sitede karşıladıktan sonra, kaydedilen verileri kullanmak için Yükle düğmesine tıklayın, program otomatik olarak içindeki tüm değerleri değiştirecektir. Zorunlu Alanlar... Ancak, programın özellikle açılır alanlar için her zaman doğru çalışmadığına dikkat edilmelidir. Ayrıca, Internet Explorer'da açılan bir sayfa için farklı veriler kullanmak mümkün değildir, örneğin birden fazla sayfadan veri uygulayamazsınız. posta kutuları- program birkaç değer kümesini nasıl ezberleyeceğini bilmiyor.

Bu doldurma yöntemine ek olarak, programın web sayfalarında karşılaşılan formları doldururken kullanacağı IE Scripter veritabanına standart bir değer kümesi kaydedebilirsiniz. Bu parametreler program ayarları penceresinde ayarlanmalıdır. Unutulmamalıdır ki, set standart parametreler yetersizdir ve formları doldurmak için her zaman yeterli değildir. Bu parametreler, Internet Explorer ayarlarında kayıtlı bir kümeden yüklenebilir. Ek olarak, program listeyi düzenleme yeteneğinden yoksundur. anahtar kelimeler, web formundaki alanın türü belirlenir.

Program esnek ayarlara sahiptir. Ayarlar kaydedilebilir özel dosya... Arasında ek fırsatlar programları, şifre oluşturma aracını ve çerez görüntüleyiciyi not edebilirsiniz.

iNetFormDoldurucu

Geliştirici sitesi: www.inetformfiller.com
Dağıtım boyutu: 2,8 MB
Durum: ortak yazılım

Kurulumdan sonra ve zorunlu kayıt iNetFormFiller programının simgesi sistem tepsisine yerleştirilecektir.

Programın ana penceresi, kullanıcı hakkında çok detaylı bilgiler içeren anketler içerir. Görünüşe göre program geliştiricileri, web formlarını doldururken çok nadir görülenler de dahil olmak üzere, giriş alanları için tüm olası seçenekleri sağladı. Form verileri, içine dahil edilecek alanları rastgele seçerek ve ayrıca alan grupları oluşturarak özelleştirilebilen bir profile kaydedilir. Ek olarak, anket kesinlikle herhangi bir standartta alanlar içerebilir. Ancak, bazı alanlar birbirine bağlanabilir. Bu durumda, bir alana belirli bilgileri girdiğinizde, onunla ilişkili kalanlar belirtilen değerlerle otomatik olarak doldurulabilir. Bir profil oluştururken, program gereksiz alanların kaldırılmasını destekler. Ve hazır profiller şablon olarak kaydedilebilir ve daha sonra başka profiller oluşturulurken kullanılabilir.

V internet tarayıcısı Explorer, programı kurduktan sonra, ek bir iNETFormFiller araç çubuğu yerleşiktir.

Bu program ayrıca formların nasıl doldurulacağını iki şekilde bilir - kaydedilen verileri bir web sayfasındaki alanlara değiştirerek veya bir web sayfasındaki formlara girilen verileri kaydederek. Formu doldurmak için Doldur düğmesine tıklamanız yeterlidir, tüm veriler forma kaydedilecektir.

Program tarafından doldurulan tüm sayfalar özel bir bölüme kaydedilir - form kartları listesi. Listeden bir form kartı seçerseniz, bu sayfanın alanları, sadece gerekli değerleri girerek çevrimdışı düzenlenebilen program penceresinin yanında gösterilecektir. Temel olarak, form kartı, formla aynı web sayfasıdır, ancak yalnızca yapı kaydedilmiştir.

Toplu veri giriş modunda, program, çevrimiçi formları tipik verilerle doldurmanıza izin verirken, hangi verilerin profilden değiştirileceğini ve hangilerinin manuel olarak girileceğini belirleyebilirsiniz.

iNetFormFiller'da bulunan bir başka ilginç araç, tarayıcıda gerçekleştirilen her kullanıcı eylemini kaydetmenize olanak tanır. Bu çalışma modunda, program yalnızca tamamlanmış alanları değil, aynı zamanda bir bağlantıya veya düğmeye her tıklamayı da hatırlar. Hemen hemen her türlü eylemi ezberleyebilir ve ardından gerekirse bazı parametreleri değiştirerek gerekli sayıda oynatabilirsiniz.

Programın özelleştirilmesinde esnek olduğuna dikkat edilmelidir. Program, her sayfa için, çeşitli kaydetme ve doldurma seçenekleri de dahil olmak üzere kendi ayarlarınızı belirlemenize olanak tanır. Ayarların ve kayıtlı profillerin dışa ve içe aktarılması işlevleri sayesinde, program veritabanı başka bir bilgisayara aktarılabilir.

RoboForm

Geliştirici sitesi: www.roboform.com
Dağıtım boyutu: 1.8 MB
Durum: ortak yazılım

RoboForm'un işlevselliği, onu benzerlerinden ayırarak kendi kategorisinde en iyilerden biri yapar.

Bu program ayrıca tarayıcı araç çubuğuna kendi düğmesini ekler. RoboForm, girdiğiniz verileri web sayfalarına kaydedebilir. Aynı zamanda program bu verileri geçiş kartları adı verilen özel kayıtlarda saklar. Bu geçiş kartları formları doldurmak için kullanılabilir. Ve web sayfalarındaki formlara bazı veriler girerseniz, program eylemlerinizi tanıyacak ve size bu verileri kaydetmenizi önerecektir.

Kişisel düzenleyicinin yardımıyla, formları doldururken daha sonra kullanmak üzere verileri manuel olarak kaydedebilirsiniz. Program veri tabanının içeriği, geçiş kartları, program veri tabanına yeni girişler ekleyebilme özelliğinin yanı sıra şifreler ile korunabilmektedir.

Programı birkaç kullanıcı kullanıyorsa, her biri için form doldurmak için kendi parametrelerini ayarlayabilirsiniz.

Programın son derece özelleştirilebilir olduğuna dikkat edilmelidir. Örneğin, RoboForm, Internet Explorer'ın içerik menüsünün kompozisyonunu tamamen özelleştirmenize olanak tanır, ayrıca program tarafından formları doldurmak için kullanılan klavye kısayollarını da özelleştirebilirsiniz.

WebM8

Geliştirici sitesi: www.m8software.com
Dağıtım boyutu: 1,59 Mb
Durum: ortak yazılım

Program, web formlarını doldurmak için birçok farklı veri ile çalışmanıza izin verir. Programla çalışmanın ana sakıncası, her form için kendi ayrı alan değerleri listesini oluşturmanız gerekmesidir. Ve formu doldurmak için, önceden hazırlanmış programda bunun için gerekli alan değerleri listesini seçmelisiniz. Bu nedenle, WebM8'i kullanarak farklı web sayfalarında görünen farklı web formlarını doldurmak oldukça zordur. Ancak aynı formları doldurmanız gerekiyorsa, program sizin için mükemmel bir çözüm olacaktır.

Program kimler içindir?

Bu program, faaliyetlerinin doğası gereği aynı türden çok sayıda belge oluşturan bireyler ve tüzel kişiler için tasarlanmıştır. Bu belgelerin çoğu, bir şekilde, çeşitli yerlerde değişen ve yeni bir adla kaydedilen bir şablona (balık) göre oluşturulur. Bu tür çalışmalara örnek olarak satış sözleşmeleri, kiralamalar, devir tapuları vb. verilebilir.

Programın diğerlerinden temel farklılıkları

Genellikle, üçüncü taraf programlarışablona eklenen her bir veri öğesi için veri belirtmeyi gerektirir, bu program bir değişkeni bir işlevden ayırt etmenize izin veren veri dönüştürme işlevleri için bir mekanizma uygular ve buna göre bir değişkenin yalnızca bir kez ayarlanmasını gerektirir, sistemin kendisi işlevleri ve sonucu belgeye değiştirin.

ek bilgi

Bu program, 1C'den BSP ve sapma bileşenleri kullanılarak yazılmıştır. Bu sürüm, programın BETA sürümüdür ve tam işlevselliğini ve desteğini garanti etmiyorum. Yeterli sayıda kullanıcı kullanmak istiyorsa bu program, daha sonra onun desteği için ayrı bir site oluşturulacak ve yayınları yayınlamaya devam edeceğim. Şu anda program, ticari kullanımı dışında, kişisel bilgi amaçlı olarak ücretsiz ve ücretsiz olarak kullanılabilir.

Belge oluşturma örneği

1. Henüz oluşturulmamışsa bir belge şablonu oluşturur. Belge şablonu oluşturulduysa 2. adıma gidin.
   1. Şablonun adını ve türünü doldurma.
   2. Şablonu veritabanına kaydedin.
   3. "Ekli dosyalar" sekmesine gidin ve dönüştürme işlevlerini içeren bir dosya ekleyin.
   4. Ardından ana sekmeye dönün ve ekli belgeler listesinden "Şablon Dosyası"nı seçin.
   5. "Şablon dosyasından ayrıntıları güncelle" düğmesine basın ve şablonun tablo bölümü bir değişken listesiyle doldurulacaktır.
   6. Şimdi tablo bölümündeki görünümü ve niteliklerin türünü doldurun.
   7. Şablon oluşturma işlemi bitti, şimdi kaydetmeniz ve kapatmanız gerekiyor.
   8. Bir şablona dayalı olarak yeni bir belge oluşturmanın iki yolu vardır: bir şablona dayalı olarak yeni bir belge girin veya onu oluşturulan belgelerin günlüğünde oluşturun. Aradaki fark, yeni bir belgede bazında oluştururken bazı ayrıntıların hemen doldurulmasıdır. Bir şablona dayalı bir belge oluşturuyorsanız, 2.c adımına gidin.
      1. Belge günlüğünden yeni bir belge oluşturun.
      2. Belge şablonunu, belge türünü ve tablo bölümünü değişkenlerle doldurun. Tablo bölümünü "Değişkenler listesini güncelle" düğmesiyle doldurmak en iyisidir.
      3. Organizasyonu tamamlayın.
      4. Tablo bölümündeki nitelik değerlerini doldurun.
      5. Belgeyi veritabanına kaydedin.
      6. Belge Oluştur düğmesini tıklayın. Bundan sonra, bitmiş dosya oluşturulan belgeye eklenecektir. Kullanıcı ayarlarında (dosya ayarları sekmesinde) dosyaları görüntülemek için açma onay kutusu seçili değilse, o zaman yeni dosya düzenlemeye açılacaktır. Kutu işaretliyse 2.h adımına gidin.
      7. Dosyayla çalışmayı bitirdikten sonra, onu veritabanına geri yüklemeniz gerekir. Bunu yapmak için, programın masaüstündeki düzenlenebilir dosyaların listesini veya oluşturulan belgeye ekli dosyaların listesini kullanabilirsiniz. Dosya, "Düzenlemeyi bitir" düğmesi kullanılarak veritabanına yüklenecektir.
      8. Belge oluşturulur ve veritabanına yerleştirilir, yazdırabilir, posta ile gönderebilirsiniz vb.

Şekillerde bu süreci daha net görebilirsiniz.

ParRot ücretsiz ve çok faydalı program, çalışmaları sürekli olarak çeşitli form ve belgeleri doldurmakla ilişkilendirilen şirket ve ofis çalışanları için mükemmel bir yardımcı olabilir.

Windows için ücretsiz ParRot programı, çalışma belgelerindeki, ödeme dosyalarındaki, ekspres faturalardaki ve formlardaki alanların otomatik olarak doldurulmasını ayarlamanıza olanak tanır. Herhangi bir kullanıcı bunu yapabilir. Bunu yapmak için, ParRot'ta özel bir düzenleyici kullanarak otomatik tamamlama için kendi şablonlarınızı oluşturmanız gerekir.

Bundan sonra, şablonların içeriği hızlı bir şekilde metin dosyalarına aktarılabilir ve bunlara grafik öğeler eklenebilir. Bu imkanları kullanarak diploma, sertifika, sertifika ve diğer basılı belge alanlarını da hızlıca doldurabilirsiniz. Derhal doldurma istenen dosya, içeriği hemen baskıya gönderilebilir.

Aynı zamanda, ParRot, kullanılan yazıcı veya MFP için otomatik bir uyarlama işlevi içerdiğinden, yazdırdıktan sonra dosya içeriğinin kağıt üzerinde yanlış görüntüleneceğinden endişelenmemelisiniz. Rusça ParRot ücretsiz olarak indirilebilir ve kullanılabilir, ancak buna rağmen, program sizi sonsuza kadar rutin işlerden kurtarabilir, ofis aktivitelerinizi mümkün olduğunca otomatik hale getirebilir. Size gerçekten büyük miktarda zaman kazandırır.