Microsoft Excel hesaplamalar yapmak ve sözde elektronik tabloları yönetmek için bir programdır.

Excel, elektronik tablonun farklı alanlarında bulunan ve birbirleriyle belirli bir ilişki içinde ilişkili verileri kullanabilen karmaşık hesaplamalar yapmanızı sağlar. Excel'de bu tür hesaplamaları yapmak için tablonun hücrelerine çeşitli formüller girmek mümkündür. Excel hesaplamalar yapar ve sonucu formül içeren bir hücrede görüntüler. Mevcut formül yelpazesi, basit toplama ve çıkarma işlemlerinden finansal ve istatistiksel hesaplamalara kadar uzanır.

Elektronik tablo kullanmanın önemli bir özelliği, hücre değerleri değiştiğinde sonuçların otomatik olarak yeniden hesaplanmasıdır. Örneğin, Excel'i mali hesaplamalar yapmak, kuruluş personelinin muhasebesini ve kontrolünü vb. yapmak için kullanabilirsiniz.Excel ayrıca girilen sayılara dayalı olarak grafikler oluşturabilir ve güncelleyebilir.

Excel'in birlikte çalıştığı dosyaya denir. kitap ... Bir kitap, kural olarak, tablolar, metinler, diyagramlar, resimler içerebilen birkaç çalışma sayfasından oluşur.

Kitap iyi bir organizasyon aracıdır. Örneğin, tüm belgeleri tek bir kitapta toplayabilirsiniz ( çalışma sayfaları) belirli bir proje (görev) ile ilgili veya bir icracı tarafından tutulan tüm belgeler. Çalışma sayfasının temeli (Şekil 1) bir satır ve sütun ızgarasıdır. Hücre satır ve sütunun kesişiminden oluşur. Fare tarafından seçilen hücre(ler)e denir. aktif (Şekil 1'de aktif hücre bir çerçeve ile vurgulanmıştır).

Çalışma sayfasındaki bir satır, çalışma sayfasının sol tarafında görünen bir ad (sayı) ile tanımlanır.

Çalışma sayfasındaki bir sütun, çalışma sayfasının üstünde görünen bir adla (Latin harfleri) de tanımlanır.

Bir Excel çalışma kitabı çalışma sayfası en çok 65.536 satır ve 256 sütun içerebilir. Bir hücre - bir tablonun ana öğesi - örneğin bir sütun numarası ve bir satırdan oluşan kendi benzersiz adresine sahiptir, örneğin E 4 .

Her hücre, sayısal bir değer, metin veya formül olsun, bir parça bilgi içerir.

Önceden oluşturulmuş bir dosyayı açtığınızda, Excel penceresinde girilen verileri içeren bir çalışma kitabı görüntülenir.

Çalışma kitabı Excel'de verileri depolayan ve analiz eden bir dosyadır. Bir çalışma kitabı dosyası, tablolar, metinler, diyagramlar veya resimler içerebilen birden çok çalışma sayfasından oluşur. Her çalışma sayfası, sayfa sekmesinde görünen bir adla tanımlanır.

Excel penceresinin belirli öğelerini ele alalım (Şekil 2).

Pirinç. 2. Excel penceresi

Durum çubuğu aktif belge, seçilen menü komutu, klavye modlarının göstergeleri hakkında bilgiler içerir. İçinde, kullanıcı, başlatılan komutun sonuna kadar nasıl tamamlanacağına ve bazı hesaplamaların ara sonuçlarını nasıl görüntüleyeceğine dair mesajlar alır.

Formül çubuğu formülü (hücrede varsa) veya etkin hücrede bulunan verileri gösterir. Formül çubuğunda metin, sayı ve formül girebilir ve düzenleyebilirsiniz.

V aktif hücre verileri doğrudan bir hücreye veya formül çubuğuna girebilir ve düzenleyebilirsiniz.

Kaydırma düğmeleri Pencerenin sol alt kısmı, sayfa kısayollarını görüntülemek ve çok sayıda sayfa içeren bir çalışma kitabındaki sayfalar arasında gezinmek için kullanılır.

Microsoft Excel 2008
Bir çeşit
Geliştirici
İşletim sistemi
En son sürüm
Lisans
Alan

Microsoft Excel(bazen de denir Microsoft Office Excel'i), Microsoft tarafından Microsoft Windows, Windows NT ve Mac OS için oluşturulmuş bir elektronik tablo programıdır. Ekonomik ve istatistiksel hesaplamalar, grafik araçlar ve Mac OS X altında Excel 2008 hariç, makro programlama dili VBA ( Uygulama için Visual Basic). Microsoft Excel, Microsoft Office'in bir parçasıdır ve bugün Excel dünyadaki en popüler uygulamalardan biridir.

Tarih

VBA işlevi, Excel'i makro virüsleri için kolay bir hedef haline getirdi. Ve bu, antivirüs ürünleri onları nasıl tespit edeceklerini öğrenene kadar ciddi bir problemdi. Riski azaltmak için gecikmeli olarak adımlar atan Microsoft, bir güvenlik modu seçeneği ekledi:

• makroları tamamen devre dışı bırak
• belgeyi açarken makroları etkinleştir
• güvenilir sertifikalarla imzalanmış tüm makrolara güvenin.

Excel 5.0'dan 9.0'a kadar olan sürümler çeşitli Paskalya yumurtaları içerir, ancak sürüm 10'dan itibaren Microsoft bunları ortadan kaldırmak için adımlar atmaya başlamıştır.

Sürümler

Windows ve Windows NT sürümleri

Windows XP'de Excel 97 (8.0)

Microsoft Office Excel 2003

• 1988 - Windows için Excel 2.0
• 1990 - Excel 3.0
• 1992 - Excel 4.0
• 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 ve 4.3, ayrıca yalnızca Windows NT için 32 bit sürümü de vardır)
• 1995 - Windows 95 için Excel 7 (Microsoft Office 95'te bulunur)
• 1997 - Excel 97 (Microsoft Office 97'ye dahildir)
• 1999 - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000
• 2001 - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP
• 2003 - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003
• 2007 - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007
• 2010 - Excel 2010 (14) - Microsoft Office 2010
• Yorum Yap: Sürüm 1.0, Apple ürünleriyle karıştırılmaması için kullanılmadı
• Yorum Yap: Excel 6.0 mevcut değil çünkü Windows sürümü 95, Word 7 ile birlikte gelir. Tüm Office 95 ve Office 4.x programları OLE 2.0 (farklı programlar arasında otomatik veri aktarımı) ve Excel kullanır. 7 Word 7 ile uyumlu olduğunu göstermiş olmalıdır.
• Yorum Yap: Sürüm 13.0 atlandı. Excel 2010, 14.0'ın dahili bir sürümüne sahiptir.

Macintosh sürümleri

• 1985 - Excel 1.0
• 1988 - Excel 1.5
• 1989 - Excel 2.2
• 1990 - Excel 3.0
• 1992 - Excel 4.0
• 1993 - Excel 5.0
• 1998 - Excel 8.0 (Ofis "98)
• 2000 - Excel 9.0 (Ofis 2001)
• 2001 - Excel 10.0 (Ofis v. X)
• 2004 - Excel 11.0 (Ofis 2004)
• 2008 - Excel 12.0 (Ofis 2008)
• 2011 - Excel 14.0 (Ofis 2011)

İşletim Sistemi / 2 Sürümleri

• 1989 - Excel 2.2
• 1990 - Excel 2.3
• 1991 - Excel 3.0

7.0'dan önceki Excel sürümleri, 16 384 (2 14) satıra kadar veri depolama kapasitesiyle sınırlıydı. 8.0-11.0 sürümleri 65.536 (2 16) satır ve 256 sütun (2 8) işleyebilir. 12.0 ve 14.0 sürümleri, 1.048.576 (2 20) satıra ve 16.384 (2 14) sütuna kadar işleyebilir.

Dosya formatları

Microsoft Excel 2003'e kadar ve dahil olmak üzere, ana dosya olarak kendi ikili dosya biçimini (BIFF) kullandı. Excel 2007, birincil biçimi olarak Microsoft Office Open XML'i kullanır.

Excel 2007, ana biçimler olarak yeni XML biçimlerini desteklemesine ve kullanmayı hedeflemesine rağmen, geleneksel ikili biçimlerle hala uyumludur. Ayrıca, Microsoft Excel'in çoğu sürümü CSV, DBF, SYLK, DIF ve diğer biçimleri okuyabilir.

Office Açık XML

Microsoft Excel 2007, diğer Microsoft Office 2007 ürünleriyle birlikte birçok yeni dosya biçimi sunar. Bunlar, Office Açık XML (OOXML) belirtiminin bir parçasıdır.

Tabloları Dışa Aktarma ve Taşıma

API, Excel elektronik tablolarını bir dizi başka uygulamada açmanıza olanak tanır. Buna, ActiveX veya Adobe Flash Player gibi eklentiler kullanılarak web sayfalarında Excel belgelerinin açılması dahildir. Apache POI projesi, Excel elektronik tablolarını okumak ve yazmak için Java kitaplıkları sağlar. Excel elektronik tablolarını virgülle ayrılmış değerler (CSV) kullanarak web uygulamalarına kopyalamak için de girişimlerde bulunulmuştur.

Programlama

Excel'in değerli bir özelliği, Visual Basic for Applications'a (VBA) dayalı kod yazma yeteneğidir. Bu kod tablolardan ayrı bir editör kullanılarak yazılmıştır. Elektronik tablo, nesne yönelimli bir kod ve veri modeli aracılığıyla yönetilir. Bu kod ile girdi tablolarından gelen veriler anında işlenecek ve tablolarda ve tablolarda (grafiklerde) görüntülenecektir. Tablo, kodun arayüzü haline gelerek, üzerinde çalışmayı, değiştirmeyi ve hesaplamaları yönetmeyi kolaylaştırır.

Şifre koruması MS Excel

Microsoft Excel Protection, birkaç farklı parola türü sağlar:

Belgeyi açma şifresi dışındaki tüm şifreler, belgenin oluşturulduğu MS Excel sürümünden bağımsız olarak anında silinebilir. Bu tür parolalar öncelikle bir belge üzerinde ekip çalışması için kullanılır. Bunları kullanırken belge şifrelenmez ve ayarlanan parolanın karması belgeye kaydedilir. Kitabı korumak için bir parola kullanırken, belge bilinen bir parolayla şifrelenir "KadifeSweatshop", bu belgeye ek güvenlik eklemez. Bir saldırganın belgeye erişmesini engelleyebilecek tek parola türü, "Açmak için şifre", ancak bu tür korumanın şifreleme gücü, büyük ölçüde belgenin oluşturulduğu MS Excel sürümüne bağlıdır.

MS Excel sürüm 95 ve önceki sürümlerde, "Açma şifresi" anında kırılan 16 bitlik bir anahtara dönüştürülür. MS Excel 97/2000'de parola, modern ekipmanlarda da çok hızlı bir şekilde kırılabilen 40 bitlik bir anahtara dönüştürüldü. Buna ek olarak, şifre kırma programları saniyede yüz binlerce şifreyi deneyebilir, bu da sadece bir belgenin şifresini çözmekle kalmaz, aynı zamanda orijinal şifreyi de bulmayı sağlar. MS Excel 2003 / XP'de durum biraz düzeldi - kullanıcı sistemde bulunan hemen hemen her şifreleme algoritmasını seçebilir (CryptoServiceProvider). Ancak varsayılan olarak, MS Excel 97/2000'in aynı koruması devam etti. Programların varsayılan davranışına güvenmeye alışmış kullanıcılar için bu, belgeleri için güçlü bir koruma olmadığı anlamına gelir.

MS Excel 2007'de durum çarpıcı biçimde değişti - şifreleme için 128 bit anahtarlı modern AES algoritması kullanıldı ve anahtarı elde etmek için 50.000 kez SHA1 karma işlevi kullanıldı, bu da arama hızını saniyede yüzlerce parolaya düşürdü. MS Excel'de, 100.000 kez SHA1 paroladan anahtara dönüştürme kullanımı sayesinde varsayılan koruma gücü 2 kat daha artırıldı. Sonuç: şu anda yalnızca üzerlerinde kalıcı koruma yüklü olan Office 2007 \ 2010 biçiminde kaydedilen belgeler "Açma şifresi".

eleştiri

Elektronik tabloların genel eleştirisi Excel için de geçerlidir. Excel'deki belirli eleştiri alanları doğruluk, tarih sorunları ve Excel 2007 görüntüleme hatalarıdır.

Kesinlik

Excel kayan nokta temelinde çalıştığından, Excel'in istatistiksel doğruluğu eleştirilmiştir. Excel'in destekçileri, yanıt olarak, bu hataların yalnızca özel olarak seçilmiş kaynak verilerin özel koşullarında ortaya çıktığını ve göreceli olarak etkilediğini söylüyor. küçük sayı kullanıcılar ve pratikte düşük bir toplantı olasılığı ile. 97, 2000, 2002 sürümleri için, belirli bağımsız değişkenler için MOD (kalanla bölme) işlevi yürütülürken, işlevin sonuç yerine #SAYI! Hatası verdiği hatalar düzeltildi.

Tarih sorunları

Excel'in 2007'ye kadar olan sürümlerinde 1900, yanlışlıkla artık yıl olarak kabul edildi. Hata, Lotus 1-2-3'te ortaya çıktı ve uyumluluk için Excel'e kasıtlı olarak dahil edildi ve geriye dönük uyumluluk için korundu.

Excel görüntüleme hataları

65535 görüntüleme hatasını gösteren Microsoft Excel 2007 ekran görüntüsü

22 Eylül 2007'de, Excel 2007'nin belirli durumlarda yanlış sonuçlar göstereceği bildirildi. Özellikle çarpımı 65535 (örneğin, 850 ve 77.1) olan sayı çiftleri için Excel toplam olarak 100.000 gösterecektir.Bu, bu tür çiftlerin yaklaşık %14.5'inde gerçekleşir. Ayrıca sonuca bir tane eklerseniz, Excel toplam 100001'i görüntüler. Ancak toplamdan bir çıkarırsanız, ekran doğru sonucu 65534 gösterir. (Ayrıca, toplam 2 ile çarpılır veya bölünürse, görüntülenir. sırasıyla 131070 ve 32767.5.)

Microsoft, Microsoft Excel blogunda, 65534.99999999995 ile 65535 arasında altı belirli kayan nokta değerinin ve 65535.99999999995 ile 65536 arasında (kenarlıklar hariç) altı değerin görüntülenmesinde bir sorun olduğunu bildirdi. On iki değerden biriyle sonuçlanan herhangi bir hesaplama doğru görüntülenmeyecektir. Depolanan ve diğer hücrelere aktarılan gerçek veriler doğrudur, yalnızca değerin görüntülenmesi yanlıştır. Hata, Excel 2007'de ortaya çıktı ve şu anda mevcut değil. önceki sürümler... 9 Ekim 2007'de Microsoft, sorunu gidermek için bir yama yayınladı. Ayrıca Service Pack 1 düzeltmelerine dahil edilmiştir.

Notlar (düzenle)

Bağlantılar

• .NET Framework ile Excel Dosyalarıyla Çalışma
• MVP Sitelerinin Listesi

“Microsoft Excel (bazen Microsoft Office Excel olarak da adlandırılır) için Microsoft tarafından oluşturulmuş bir elektronik tablo programıdır. Microsoft Windows, Windows NT ve Mac OS. Ekonomik ve istatistiksel hesaplamalar, grafik araçlar ve Mac OS X için Excel 2008 hariç, makro programlama dili VBA (Visual Basic for Application) özelliklerini sağlar. Microsoft Excel, Microsoft Office'in bir parçasıdır ve bugün Excel dünyadaki en popüler uygulamalardan biridir." Kaynak: Wikipedia.org

Microsoft Excel yetenekleri?

Excel'in kullanım alanları ve olanakları çeşitlidir:

Yukarıdakilerin hepsinden de görebileceğiniz gibi, Excel'in ana odak noktası finansal ve analitik verilerle çalışmaktır, bu nedenle bu uygulamanın mülkiyeti hesaplamalar, raporlar, tahminler vb. ile ilgili birçok aktivitede talep görmektedir. Ve ileri düzeyde bilgiye sahip bir çalışan bir hediyedir

Şimdilik bu kadar! Bir sonraki derste MS Excel 2003 arayüzü ile tanışacağız.

MS Excel'in gelişim tarihini incelemek isteyenler için bir göz atabilirsiniz.

Excel dosyasını tıklayarak farklı bir biçimde kaydedebilirsiniz. dosya _Gt_ Farklı kaydet... İletişim Kutusunda Bulunan Dosya Biçimleri Farklı kaydet"hangi sayfa türünün etkin olduğuna bağlıdır (sayfa, grafik sayfası veya diğer sayfa türü).

Not: Bir dosyayı farklı bir biçimde kaydettiğinizde, bazı biçimlendirme, veri ve işlevler kaybolabilir.

Excel'in önceki bir sürümünde veya farklı bir programda farklı bir biçimde oluşturulmuş bir dosyayı açmak için dosya _YT_ Açık... Bir Excel 97-2003 çalışma kitabını açtığınızda, Uyumluluk Görünümü'nde otomatik olarak açılır. Excel 2010'daki yeni özelliklerden yararlanmak için çalışma kitabını Excel 2010 dosya biçiminde kaydedebilirsiniz, ancak geriye dönük uyumluluk için orijinal dosya biçimini koruyan Uyumluluk Modu'nda da çalışmaya devam edebilirsiniz.

Excel dosya biçimleri

Metin dosyası biçimleri

Not:Çalışma kitabını herhangi bir metin biçiminde kaydederseniz, tüm biçimlendirme kaybolur.

Diğer dosya biçimleri

Panoyu kullanan dosya biçimleri

Komutu kullanarak Microsoft Office panosundaki verileri Excel'e yapıştırabilirsiniz " Sokmak"veya" Özel Sokmak"(sekme" ev", Grup " pano", buton " Sokmak") Office Panosu verileri aşağıdaki biçimlerden birindeyse.

Excel'de desteklenmeyen dosya biçimleri

Aşağıdaki dosya biçimleri artık Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter ve Excel 2007'de desteklenmemektedir. Bu dosya biçimlerinde dosyaları açamaz ve kaydedemezsiniz.

Excel Starter'da desteklenmeyen dosya biçimleri

Ayrıca, aşağıdaki dosya biçimleri artık Excel Starter'da desteklenmemektedir. Bu dosya biçimlerindeki dosyaları açamaz ve kaydedemezsiniz.

Desteklenmeyen biçimlerdeki dosyaları açma ve görüntüleme

Kullanmak istediğiniz dosya biçimi Excel'de desteklenmiyorsa aşağıdakileri deneyebilirsiniz:

Dosya biçimi dönüştürücülerini kullanarak Excel tarafından desteklenmeyen dosya biçimleri için web'de arama yapın.

Bir dosyayı başka bir program tarafından desteklenen bir biçimde kaydedin ve Excel tarafından desteklenen bir biçimde dışa aktarın.

ek bilgi

Excel Tech Community'ye her zaman bir soru sorabilir, Cevaplar topluluğundan yardım isteyebilir ve ayrıca öneride bulunabilirsiniz. yeni fonksiyon veya web sitesinde iyileştirme

1982'de Microsoft, CP / M sistemlerinde çok popüler olan ancak MS-DOS sistemlerinde Lotus 1-2-3'ten daha düşük olan ilk elektronik elektronik tablo işlemcisi Multiplan'ı piyasaya sürdü. Excel'in ilk sürümü Mac içindi ve 1985'te piyasaya sürüldü ve Windows için ilk sürüm Kasım 1987'de yayınlandı. Lotus, Windows için 1-2-3'ü piyasaya sürmek için acele etmedi ve Excel, 1988'de 1-2-3'ten daha iyi performans göstermeye başladı ve bu da Microsoft'un lider geliştirici konumuna ulaşmasına yardımcı oldu. yazılım. Şimdiki versiyonu Windows platformu için - Microsoft Office Excel 2010.

İlk elektronik tablo işlemcileriyle karşılaştırıldığında, Excel birçok yeni kullanıcı arabirimi özelliği sunar, ancak öz aynı kalır: ana program VisiCalc'da olduğu gibi, hücreler satırlar ve sütunlar halinde düzenlenir ve diğerlerine göreli veya mutlak referansları olan veriler veya formüller içerebilir. hücreler.

Excel, kullanıcının değiştirmesine izin veren ilk elektronik tablo işlemcisidir. dış görünüş tablolar (yazı tipleri, semboller ve hücrelerin görünümü). Ayrıca, yalnızca değiştirilen hücrelere bağlı olan hücreler güncellendiğinde, hücrelerin akıllı yeniden hesaplanması için bir yöntem sunan ilk kişiydi (önceden, tablo işlemcileri tüm hücreleri sürekli olarak yeniden hesaplıyordu veya kullanıcı komutlarını bekliyordu).

Excel, 1993'ten beri Excel görevlerini otomatikleştiren Visual Basic tabanlı bir programlama dili olan Visual Basic for Applications'ı (VBA) içermektedir. VBA, uygulamaya yönelik güçlü bir eklentidir ve Excel'in sonraki sürümlerinde tam özellikli bir IDE mevcuttur. Kullanıcı eylemlerini tekrarlayan ve böylece basit görevleri otomatikleştiren VBA kodu oluşturabilirsiniz. VBA, kullanıcıyla iletişim kurmak için formlar oluşturmanıza olanak tanır. Dil, ActiveX'ten DLL'lerin kullanımını (oluşturulmasını değil) destekler; sonraki sürümler, nesne yönelimli programlama öğelerinin kullanımına izin verir.

VBA işlevi, Excel'i makro virüsleri için kolay bir hedef haline getirdi. Ve bu, antivirüs ürünleri onları nasıl tespit edeceklerini öğrenene kadar büyük bir problemdi.

Excel 5.0'dan 9.0'a kadar olan sürümler, çeşitli sözde "paskalya yumurtaları" içerir, ancak Microsoft, sürüm 10'dan başlayarak bunları ortadan kaldırmak için adımlar atmaya başlamıştır.

Elektronik tabloların temel kavramları

Bir Excel belgesinin * .xls veya * .xlsx uzantısı vardır (Excel 2007 ve daha yeni sürümler için) ve çalışma sayfaları koleksiyonu olan çalışma kitabı olarak adlandırılır. Her sayfa tablo şeklinde bir yapıya sahiptir ve bir veya daha fazla tablo içerebilir. Geçerli çalışma sayfası, Excel1 penceresinde görüntülenir. Sayfa adı, sayfanın altında görüntülenir. Çalışma sayfası satır ve sütunlardan oluşur. Sütun ve satırların kesiştiği yerde tablo hücreleri oluşur. Giriş ve düzenleme işlemleri her zaman aktif hücrede gerçekleştirilir.

Sütunlar ile gösterilir Latin alfabesinin harfleri"A"dan "Z"ye, ardından "AA-AZ", "BB-BZ" vb. "IV"e (256). Çizgiler sıradan Arap rakamlarıyla gösterilir. Hücre adresi, satranç veya deniz savaşında olduğu gibi sütun ve satırın kesişimine göre belirlenir, örneğin: A1, C16. Bir hücre aralığının adresi, sol üst hücrenin ve sağ alt hücrenin adresiyle belirtilir, örneğin: A1: C5.

Orada 2 çeşit bağlantı sunumu Microsoft Excel'de:

1. Klasik;

2. R1C1 bağlantılarının stili (burada R - satır (satır), C - sütun (sütun)).

R1C1 modunda köşeli parantez göreli ofset belirtilir.

Klasik görünüm etkinleştirilirse ve A1 adresli hücre “= B3” formülünü içeriyorsa (B3 göreli bir referanstır), o zaman R1C1 görünümüne geçtikten sonra “= RC” şeklini alacaktır - iki satır aşağı, bir sağdaki sütun. Aşağı ve sağ yönler pozitif, yukarı ve sol yönler negatif olarak kabul edilir.

Adresleme türleri