Формирование файла XML. Простая выгрузка для стороннего приложения. Процесс выгрузки данных в xml Загрузка данных из xml в 1с 8.3
Как загрузить в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) данные выгруженные из торговли или зарплаты?
2016-12-01T12:52:06+00:00Чаще всего в бухгалтерию переносят данные из торговли или зарплаты.
Выгруженные данные представляют из себя файл с расширением ".xml ". Как загрузить его в программу?
- Начинаем с создания резервной копии бухгалтерии, чтобы если загрузка испортит базу мы смогли вернуться в исходное состояние. О создании резервных копий написано .
- Теперь открываем меню "Все функции " (об этом ).
- Находим в открывшемся окне пункт "Обработки " и раскрываем его через плюсик.
- Находим и открываем среди его пунктов обработку "Универсальный обмен данными в формате XML ". ".
- Указываем путь к файлу из которого будем загружать данные.
- Нажимаем кнопку "Загрузить данные ".
Если всё прошло успешно - отлично! Если есть ошибки, то причина вероятно в том, что для выгрузки из торговли или зарплаты использовались не подходящие (устаревшие) правила - требуется их обновление и повторная выгрузка.
С уважением, (преподаватель и разработчик ).
Когда предприятие постоянно пользуется в своей работе каким-то программным комплексом, то, естественно, всегда возникает вопрос его постоянной поддержки и администрирования. Никак не обойтись при этом с задачами обмена, хранения и восстановления данных . Рассмотрим, как загрузить или выгрузить данные из 1С в формате XML, так как это является важной процедурой этой темы.
Строятся они так, чтобы при выгрузке можно было получить файл формата XML, в котором будут записаны необходимые клиенту данные. При этом одновременно с записью происходит и контроль корректности переносимых записей на предмет критических ошибок.
Таким образом, выгрузка в XML-файл (импорт записей) из одной информационной базы и последующая загрузка из XML в другую- представляют собой обмен данными в формате XML между базами.
Такая процедура, особенно при больших массивах информации, экономит большое количество ручной работы.
Импорт (полученный файл) может быть использован также как архив для восстановления в непредвиденных ситуациях(при потере или повреждении).
Таких инструментов-обработок разработано очень много, и они доступны в интернете. Ответственность за их использование ложится на плечи (и голову) клиента.
Но для официальных пользователей одинэски разработчиками создан универсальный обработчик «Выгрузка/загрузка данных XML».
ВАЖНО. Экспорт в XML в 1С и дальнейшая загрузка в XML из 1С допустима для идентичных конфигураций - в противном случае произойдёт её повреждение.
Универсальный обработчик
Основные моменты для использования универсального разработчика:
- Импорт файлов сохранять до окончания переноса записей и проверки их корректности;
- При использовании как резервных копий следует вести их учёт для сортировки поиска.
В его работе предусмотрены два режима: создание файла при сохранении информации и его чтение/запись - когда происходит импорт.
Кроме того, пользователь может устанавливать как при экспорте, так и загрузке данных дополнительные ограничения.
Извлекаем записи
Выгружать данные можно как по всей базе, так и избирательно - пообъектно.
После скачивания, установки и открытия обработчика выполняется следующее:
Их отбор производят в открывшемся после запуска диалоговом окне. Для этого устанавливают галочки в перечне, который отображает объекты метаданных для извлечения;
- Настраиваются необходимые фильтры (например, по дате);
- Выбирается место на дисковом пространстве;
- Запускается сама операция.
Заливаем записи в приёмник
Первым шагом для принятия данных в базу-приёмник нужно открыть в ней программу-обработчик.
После того как будет указан путь к файлу-источнику и активированы (при необходимости) флажки настроек процедуры - можно запускать процесс кнопкой «Загрузить данные».
Теперь вам известно, как загрузить или выгрузить данные из 1С в формате XML для сохранения данных и обмена между базами.
Перенос информации между базами данных является одной из задач их поддержки и администрирования. Для его эффективного выполнения в автоматизированных комплексах 1С создаются обработки. Они значительно облегчают рутинную работу, ускоряют процессы выгрузки-загрузки информации и одновременно реализуют контроль ее корректности. Выгрузка из 1с в xml позволяет создавать файл с содержимым любого объекта настроенной конфигурации, и использовать его, когда необходима выгрузка данных в идентичную конфигурацию.
Инструменты для создания выгрузки
Для экспорта информации, содержащейся в базах данных, главным образом используется формат xml. Для 1С разработано множество обработок (например, ВыгрузкаЗагрузкаДанныхxml82 epf), при помощи которых возможно выводить в файл и загружать данные. При этом пользователь должен получать файл определенной структуры, который позволяет загружать хранящуюся в нем информацию в родную базу данных или переносить ее в другое место. При создании выгрузки следует соблюдать следующие правила:
- Сохранить созданные файлы до момента полного восстановления и окончания процедур проверки корректности перенесенной информации;
- В случае использования обработки как инструмента резервного копирования создавать для копий данных отдельные подпапки и вести журнал их учета для быстрого поиска.
Поставляемая в программе поддержки пользователей 1С , которую можно найти на сайте или дисках ИТС, является великолепным средством для экспорта и импорта информации. Пользователь компьютера может выгрузить как всю базу, так и ее отдельные объекты, при этом кроме собственно экспорта производятся различные операции по проверке информации, помогающие избавиться от критических ошибок в данных.Обработка 1с выгрузка в xml работает в двух режимах:
- Выгрузка. Создает файл, содержащий выгружаемые объекты, определяемые пользователем;
- Загрузка. Производит чтение экспортируемого ранее файла и записывает находящиеся в нем сведения в информационную базу.
Обработка позволяет произвести контроль объектов на недопустимые символы, а также включает в себя функцию экспорта информации с ограничениями.
Выгрузка может использоваться не только при обмене информацией между базами 1С. С ее помощью можно обеспечить интеграцию различных комплексов, например, 1С и системы Парус. Универсальность формата XML позволяет создавать программы для переноса информации практически для любых информационных банков. Обработка выгрузка и загрузка данных xml – важнейший инструмент обмена информацией.
Процесс выгрузки данных в xml
Рассмотрим, как выгрузить из 1с в xml в обычном режиме. После закачки обработки ВыгрузкаЗагрузкаДанныхxml.epf и ее открытия необходимо выполнить следующие шаги:
- Отобрать объекты для экспорта;
- Настроить необходимые фильтры, например, по периоду;
- Определить месторасположение файла с информацией на дисковой подсистеме;
- Запустить выгрузку объектов.
Необходимо помнить, что заголовочная часть формата файла выгрузки отличается от формата файла, используемого при выгрузке по планам обмена.
xmlЗагрузка xml в 1с производится в базу-приемник с конфигурацией, идентичной базе-источнику. До того, как загрузить в 1с xml 1с необходимо открыть обработку в базе-приемнике. Затем нужно указать путь до выгруженного ранее файла и осуществить загрузку данных нажатием на кнопку «Загрузить данные».
При необходимости активируются флажки для загрузки данных в режиме обмена в распределенной информационной базе и игнорирования возникающих ошибок при загрузке объектов.
После этого необходимо проверить базы и убедиться, что все элементы загружены корректно, чтобы не получить их потери, например, если произошла ошибка в обработчике события после загрузки объекта.
Перенос данных — очень важный процесс в любой учетной системе, платформа 1С 8.3 и 8.2 не исключение. Ниже мы рассмотрим инструкцию, как проще всего перенести данные из одной системы в другую, имеющую аналогичную конфигурацию (для различных конфигураций можно использовать инструмент для программистов — или ).
Перед любыми действиями необходимо , изменения являются невозвратимыми!
Самый простой и удобный способ переноса данных из 1С 8.3 в 1С 8.3 бухгалтерия 3.0 — использование обработки Выгрузка и загрузка данных в формате XML (скачать — для 8.2 или для 1С 8.3 или на ИТС). Обработка универсальная и подходит для любых конфигураций.
Не будем вдаваться в подробности, рассмотрим пошаговую инструкцию по миграции данных с помощью данной обработки на примере простейшего переноса товаров.
Выгрузка данных в XML
Первым делом откроем обработку в базе источнике (откуда будем выгружать товары) и посмотрим на интерфейс:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Сразу необходимо заполнить поле «Имя файла» — по этому пути будет создан новый файл данных, который мы будем загружать в базу приемник. Чуть ниже, в табличной части «Данные для выгрузки» необходимо выбрать те данные, которые мы хотим выгрузить из базы данных.
После выделения объекта из левой табличной части можно наложить отбор в правой табличной части:
В нашем примере я хочу выгрузить все товары с наименованием «Грабли».
После того как все настройке заполнены, данные можно выгружать. Для этого необходимо нажать на кнопку «Выгрузить данные»:
Загрузка данных из xml в 1с 8.3
Данные выгружены из базы источника, теперь их необходимо перенести в базу-приемник.
Для этого необходимо запустить обработку уже в той базе, в которую необходимо загрузить данные, и зайти на вкладку «Загрузка», выбрать выгруженный файл на диске и нажать на кнопку «Загрузить данные»:
Данный пример подходит только для переноса данных между идентичными конфигурациями на платформе 1С. Для понимания механизма обменов, для программистов, мы написали статью — .